I/ THEO LUẬT KẾ TOÁN QUY ĐỊNH
- Hàng ngày kế toán phải căn cứ vào chứng từ gốc và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ sách kế toán, cuối tháng khóa sổ kế toán, in ra ký tên và đóng dấu, rồi kết xuất ra các báo cáo thuế, cuối năm lập báo cáo tài chính nộp cho cơ quan Thuế và các cơ quan khác có liên quan.
- Hóa đơn đầu ra + đầu vào + sổ phụ ngân hàng + bảng thanh toán tiền lương, phiếu nhập kho, xuất kho => Ghi vào sổ nhật ký, sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết => Cuối tháng in sổ sách => Ký tên, đóng dấu => Kết xuất báo cáo thuế gửi cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác.
II/ QUY TRÌNH LÀM KẾ TOÁN DỊCH VỤ
1/ Báo Cáo Thuế VAT - Thuế Thu Nhập Cá Nhân - Thuế Tiêu Thụ Đặc Biệt :
- Hàng tháng từ ngày 01 đến 08 nhân viên đơn vị làm kế toán dịch vụ sẽ lấy hóa đơn từ các công ty.
- Sau đó đơn vị làm kế toán dịch vụ kiểm tra tổng thể các hóa đơn về chỉ tiêu Tên Công ty, Địa Chỉ, Mã Số Thuế, Mặt hàng ... rồi gọi điện thông báo những sai sót về hóa đơn (nếu có), để khắc phục kịp thời.
- Khi làm báo cáo thuế, đơn vị làm kế toán dịch vụ sẽ tư vấn các khoản mục về thuế để giảm thiểu chi phí thuế cho Công ty.
- Cân đối thuế VAT đầu ra và đầu vào cho cho các công ty, tư vấn các khoản chi phí hợp lý, hợp lệ nhằm giảm giảm thiểu chi phí thuế.
- Sau khi các chuyên viên làm xong Báo cáo thuế, Trưởng nhóm là những Kế Toán Trưởng hơn 5 năm kinh nghiệm sẽ kiểm tra và duyệt để in báo cáo thuế.
- Gửi Báo cáo thuế cho Khách Hàng kiểm tra, ký tên và Chuyên Viên đơn vị làm kế toán dịch vụ sẽ đi nộp. Kết thúc công việc làm báo cáo thuế.
2/ Ghi Chép Sổ Sách Kế Toán
- Chuyên viên hạch toán các nghiệp vụ kinh tế vào phần mềm kế toán.
- Tư vấn các khoản mục chi phí như: tiền lương, chi phí tiếp khách, hoa hồng, lãi vay, khấu hao, định mức giá thành.....
- Trưởng nhóm sẽ kiểm tra lại và duyệt cho in sổ sách kế toán.
- Bàn giao lại các hóa đơn, chứng từ, sổ sách để Khách Hàng lưu giữ.
3/ Công Việc Quyết Toán Cuối Năm
- Cuối năm tổng hợp lên Quyết toán thuế. Báo Cáo Tài Chính
- Nộp các hồ sơ Quyết toán cho cơ quan Thuế, Cơ Quan Thống Kê,
- Nộp các hồ sơ cho năm mới như: Tờ Khai Thuế môn Bài, Định Mức Sản Xuất
- Giải trình hồ sơ thuế khi cơ quan thuế kiểm tra Quyết toán thuế.
4/ Hướng Dẫn Giám Đốc Hiểu Về Số Liệu Kế Toán Của Công Ty:
- Đơn vị làm kế toán dịch vụ luôn khuyến khích các Ông Chủ tìm hiểu về kế toán, để bản thân mình cảm thấy tự tin điều hành công ty, không bị các kế toán qua mặt, hạn chế bớt những sai sót. Vì Công ty là Tài sản do chính Ông Chủ bỏ tiền ra để đầu tư, thì mình phải cố gắng kiểm soát.
- Vì thế các Chuyên Viên đơn vị làm kế toán dịch vụ hàng tháng, háng quý sẽ thông báo về tình hình kế toán thuế cho các Ông Chủ.
5/ Kiểm Soát Nội Bộ Về Thực Hiện Dịch Vụ:
- Sau 2 năm, bộ phận kiểm soát nội bộ sẽ xuống Công ty để kiểm tra lại xem Chuyên viên của đơn vị làm kế toán dịch vụ có in đầy đủ các mẫu biểu sổ sách kế toán hay không? các khách hàng của đơn vị làm kế toán dịch vụ có lưu trữ sổ sách kế toán đúng, đầy đủ hay không?
- Hàng ngày kế toán phải căn cứ vào chứng từ gốc và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ sách kế toán, cuối tháng khóa sổ kế toán, in ra ký tên và đóng dấu, rồi kết xuất ra các báo cáo thuế, cuối năm lập báo cáo tài chính nộp cho cơ quan Thuế và các cơ quan khác có liên quan.
- Hóa đơn đầu ra + đầu vào + sổ phụ ngân hàng + bảng thanh toán tiền lương, phiếu nhập kho, xuất kho => Ghi vào sổ nhật ký, sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết => Cuối tháng in sổ sách => Ký tên, đóng dấu => Kết xuất báo cáo thuế gửi cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác.
II/ QUY TRÌNH LÀM KẾ TOÁN DỊCH VỤ
1/ Báo Cáo Thuế VAT - Thuế Thu Nhập Cá Nhân - Thuế Tiêu Thụ Đặc Biệt :
- Hàng tháng từ ngày 01 đến 08 nhân viên đơn vị làm kế toán dịch vụ sẽ lấy hóa đơn từ các công ty.
- Sau đó đơn vị làm kế toán dịch vụ kiểm tra tổng thể các hóa đơn về chỉ tiêu Tên Công ty, Địa Chỉ, Mã Số Thuế, Mặt hàng ... rồi gọi điện thông báo những sai sót về hóa đơn (nếu có), để khắc phục kịp thời.
- Khi làm báo cáo thuế, đơn vị làm kế toán dịch vụ sẽ tư vấn các khoản mục về thuế để giảm thiểu chi phí thuế cho Công ty.
- Cân đối thuế VAT đầu ra và đầu vào cho cho các công ty, tư vấn các khoản chi phí hợp lý, hợp lệ nhằm giảm giảm thiểu chi phí thuế.
- Sau khi các chuyên viên làm xong Báo cáo thuế, Trưởng nhóm là những Kế Toán Trưởng hơn 5 năm kinh nghiệm sẽ kiểm tra và duyệt để in báo cáo thuế.
- Gửi Báo cáo thuế cho Khách Hàng kiểm tra, ký tên và Chuyên Viên đơn vị làm kế toán dịch vụ sẽ đi nộp. Kết thúc công việc làm báo cáo thuế.
2/ Ghi Chép Sổ Sách Kế Toán
- Chuyên viên hạch toán các nghiệp vụ kinh tế vào phần mềm kế toán.
- Tư vấn các khoản mục chi phí như: tiền lương, chi phí tiếp khách, hoa hồng, lãi vay, khấu hao, định mức giá thành.....
- Trưởng nhóm sẽ kiểm tra lại và duyệt cho in sổ sách kế toán.
- Bàn giao lại các hóa đơn, chứng từ, sổ sách để Khách Hàng lưu giữ.
3/ Công Việc Quyết Toán Cuối Năm
- Cuối năm tổng hợp lên Quyết toán thuế. Báo Cáo Tài Chính
- Nộp các hồ sơ Quyết toán cho cơ quan Thuế, Cơ Quan Thống Kê,
- Nộp các hồ sơ cho năm mới như: Tờ Khai Thuế môn Bài, Định Mức Sản Xuất
- Giải trình hồ sơ thuế khi cơ quan thuế kiểm tra Quyết toán thuế.
4/ Hướng Dẫn Giám Đốc Hiểu Về Số Liệu Kế Toán Của Công Ty:
- Đơn vị làm kế toán dịch vụ luôn khuyến khích các Ông Chủ tìm hiểu về kế toán, để bản thân mình cảm thấy tự tin điều hành công ty, không bị các kế toán qua mặt, hạn chế bớt những sai sót. Vì Công ty là Tài sản do chính Ông Chủ bỏ tiền ra để đầu tư, thì mình phải cố gắng kiểm soát.
- Vì thế các Chuyên Viên đơn vị làm kế toán dịch vụ hàng tháng, háng quý sẽ thông báo về tình hình kế toán thuế cho các Ông Chủ.
5/ Kiểm Soát Nội Bộ Về Thực Hiện Dịch Vụ:
- Sau 2 năm, bộ phận kiểm soát nội bộ sẽ xuống Công ty để kiểm tra lại xem Chuyên viên của đơn vị làm kế toán dịch vụ có in đầy đủ các mẫu biểu sổ sách kế toán hay không? các khách hàng của đơn vị làm kế toán dịch vụ có lưu trữ sổ sách kế toán đúng, đầy đủ hay không?
Nguồn : http://ketoannasa.com
Từ khóa : kế toán dịch vụ
