Ngày nay các doanh nghiệp nhỏ và vừa được thành lập, phần lớn các Giám đốc đều không có nhiều thời gian để nghiên cứu về hệ thống luật Việt Nam, Luật Kế Toán, Luật Quản Lý Thuế, Luật Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp, Luật Thuế Thu Nhập Cá Nhân, Luật Thuế GTGT, Luật Lao Động...Họ phó mặc cho nhân viên kế toán, họ không biết nhân viên kế toán của họ có trình độ như thế nào? Họ không biết cách kiểm tra xem kế toán công ty có in đầy đủ các mẫu sổ kế toán hay không? Các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày cái gì nên ghi sổ hạch toán vào chi phí? cái gì không hạch toán vào chi phí? Khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra quyết toán thuế năm thì lúc này kế toán công ty mới bộc lộ những yếu kém về mặt kinh nghiệm.
Còn các Công ty dịch vụ kế toán nhỏ khác, nhận dịch vụ với mức phí 500.000 đ/tháng, 600.000 đ/tháng, thì hàng tháng thường chỉ làm Báo cáo thuế, cuối năm mới tập trung làm sổ sách, để có được lợi nhuận thì mỗi chuyên viên phải làm 20, 30 công ty. Với công việc cuối năm của kế toán vừa phải làm báo cáo như những tháng bình thường vừa phải làm báo cáo năm cho nhiều công ty thì sai xót dễ dàng xảy ra.
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp thường bao gồm công việc như sau:
I/ TƯ VẤN CHO CÁC CÔNG TY MỚI THÀNH LẬP:
- Tư vấn chọn hình thức kế toán: Nhật Ký Chung, Nhật Ký Chứng Từ...?
- Tư vấn về hóa đơn GTGT- hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn nào được phép báo cáo?
- Tư vấn về cách viết hóa đơn.
- Tư vấn về lao động, tiền lương?
- Tư vấn cách lưu trữ sổ sách, chứng từ sao khoa học, tránh mất hóa đơn chứng từ.
II/ BÁO CÁO THUẾ VAT-THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN-THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT:
- Hàng tháng từ ngày 01 đến 08 nhân viên công ty làm dịch vụ kế toán sẽ lấy hóa đơn từ các công ty.
- Sau đó đơn vị làm dịch vụ kế toán sẽ kiểm tra tổng thể các hóa đơn về chỉ tiêu Tên Công ty, Địa Chỉ, Mã Số Thuế, Mặt hàng ... rồi gọi điện thông báo những sai sót về hóa đơn (nếu có), để khắc phục kịp thời.
- Khi làm báo cáo thuế, đơn vị làm dịch vụ kế toán sẽ tư vấn các khoản mục về thuế để giảm thiểu chi phí thuế cho Công ty.
- Cân đối thuế VAT đầu ra và đầu vào cho cho các công ty, tư vấn các khoản chi phí hợp lý, hợp lệ nhằm giảm giảm thiểu chi phí thuế.
- Sau khi các chuyên viên làm xong Báo cáo thuế, Trưởng nhóm là những Kế Toán Trưởng hơn 5 năm kinh nghiệm sẽ kiểm tra và duyệt để in báo cáo thuế.
- Gửi Báo cáo thuế cho Khách Hàng kiểm tra, ký tên và nhân viên đơn vị làm dịch vụ kế toán sẽ đi nộp. Kết thúc công việc làm báo cáo thuế.
III/ GHI CHÉP SỔ SÁCH KẾ TOÁN
- Chuyên viên hạch toán các nghiệp vụ kinh tế vào phần mểm kế toán.
- Trưởng nhóm sẽ kiểm tra lại và duyệt cho in sổ sách kế toán.
- Bàn giao lại các hóa đơn, chứng từ, sổ sách để Khách Hàng lưu giữ.
- Cuối năm tổng hợp lên Quyết toán thuế.
- Giải trình hồ sơ thuế khi cơ quan thuế kiểm tra Quyết toán thuế.
IV/ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ VIỆC THỰC HIỆN DỊCH VỤ
- Sau 2 năm, bộ phận kiểm soát nội bộ sẽ xuống Công ty để kiểm tra lại xem Chuyên viên của đơn vị làm dịch vụ kế toán có in đầy đủ các mẫu biểu sổ sách kế toán hay không? các khách hàng của đơn vị làm dịch vụ kế toán có lưu trữ sổ sách kế toán đúng, đầy đủ hay không?
Như vậy để phục vụ tốt cho một khách hàng đơn vị làm dịch vụ kế toán thường có 2 người theo dõi:
- 01 người là chuyên viên có 2 hoặc 3 năm kinh nghiệm.
- 01 người là trưởng nhóm có 5 hoặc 6 năm kinh nghiệm.
I/ TƯ VẤN CHO CÁC CÔNG TY MỚI THÀNH LẬP:
- Tư vấn chọn hình thức kế toán: Nhật Ký Chung, Nhật Ký Chứng Từ...?
- Tư vấn về hóa đơn GTGT- hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn nào được phép báo cáo?
- Tư vấn về cách viết hóa đơn.
- Tư vấn về lao động, tiền lương?
- Tư vấn cách lưu trữ sổ sách, chứng từ sao khoa học, tránh mất hóa đơn chứng từ.
II/ BÁO CÁO THUẾ VAT-THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN-THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT:
- Hàng tháng từ ngày 01 đến 08 nhân viên công ty làm dịch vụ kế toán sẽ lấy hóa đơn từ các công ty.
- Sau đó đơn vị làm dịch vụ kế toán sẽ kiểm tra tổng thể các hóa đơn về chỉ tiêu Tên Công ty, Địa Chỉ, Mã Số Thuế, Mặt hàng ... rồi gọi điện thông báo những sai sót về hóa đơn (nếu có), để khắc phục kịp thời.
- Khi làm báo cáo thuế, đơn vị làm dịch vụ kế toán sẽ tư vấn các khoản mục về thuế để giảm thiểu chi phí thuế cho Công ty.
- Cân đối thuế VAT đầu ra và đầu vào cho cho các công ty, tư vấn các khoản chi phí hợp lý, hợp lệ nhằm giảm giảm thiểu chi phí thuế.
- Sau khi các chuyên viên làm xong Báo cáo thuế, Trưởng nhóm là những Kế Toán Trưởng hơn 5 năm kinh nghiệm sẽ kiểm tra và duyệt để in báo cáo thuế.
- Gửi Báo cáo thuế cho Khách Hàng kiểm tra, ký tên và nhân viên đơn vị làm dịch vụ kế toán sẽ đi nộp. Kết thúc công việc làm báo cáo thuế.
III/ GHI CHÉP SỔ SÁCH KẾ TOÁN
- Chuyên viên hạch toán các nghiệp vụ kinh tế vào phần mểm kế toán.
- Trưởng nhóm sẽ kiểm tra lại và duyệt cho in sổ sách kế toán.
- Bàn giao lại các hóa đơn, chứng từ, sổ sách để Khách Hàng lưu giữ.
- Cuối năm tổng hợp lên Quyết toán thuế.
- Giải trình hồ sơ thuế khi cơ quan thuế kiểm tra Quyết toán thuế.
IV/ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ VIỆC THỰC HIỆN DỊCH VỤ
- Sau 2 năm, bộ phận kiểm soát nội bộ sẽ xuống Công ty để kiểm tra lại xem Chuyên viên của đơn vị làm dịch vụ kế toán có in đầy đủ các mẫu biểu sổ sách kế toán hay không? các khách hàng của đơn vị làm dịch vụ kế toán có lưu trữ sổ sách kế toán đúng, đầy đủ hay không?
Như vậy để phục vụ tốt cho một khách hàng đơn vị làm dịch vụ kế toán thường có 2 người theo dõi:
- 01 người là chuyên viên có 2 hoặc 3 năm kinh nghiệm.
- 01 người là trưởng nhóm có 5 hoặc 6 năm kinh nghiệm.
Và bộ phận kiểm soát nội bộ làm việc chuyên nghiệp.
Đơn vị làm dịch vụ kế toán tư vấn và làm dịch vụ kế toán và khai báo thuế cho cho khá nhiều Công ty khác nhau trong và ngoài nước. Bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau:
- Lĩnh vực sản xuất: sản xuất gỗ, đồ gốm sứ, ngành nhựa, sản xuất quần áo thời trang,
- Lĩnh vực nông nghiệp: Nuôi cá tra, nuôi tôm sú,
- Lĩnh vực lâm nghiệp: các công ty trồng cây sắn,
- Lĩnh vực cơ khí xây dựng: Xây dựng cầu đường, xây dựng nhà xưởng cho các công ty, xây dựng nhà ở ...
- Lĩnh vực thương mại: Các công ty là nhà phân phối cho Công ty Bia Việt Nam, Nhà phân phố cho Công ty Pepsico Việt Nam, Công ty sữa Nestle, Công ty Sơn Nippon...
- Lĩnh vực dịch vụ: Các khách sạn, nhà hàng, quán cafê, công ty tổ chức tour du lịch, các công ty tư vấn du học.
- Lĩnh vực vận tải: Các công ty cho thuê xe du lịch, công ty làm vận chuyển hành khách cho các công ty Bến Thành Tourist, Việt Travel...
- Lĩnh vực xuất nhập khẩu: các công ty xuất khẩu bột sắn, hạt tiêu, càfê...
Nguồn : http://ketoannasa.com
- Lĩnh vực sản xuất: sản xuất gỗ, đồ gốm sứ, ngành nhựa, sản xuất quần áo thời trang,
- Lĩnh vực nông nghiệp: Nuôi cá tra, nuôi tôm sú,
- Lĩnh vực lâm nghiệp: các công ty trồng cây sắn,
- Lĩnh vực cơ khí xây dựng: Xây dựng cầu đường, xây dựng nhà xưởng cho các công ty, xây dựng nhà ở ...
- Lĩnh vực thương mại: Các công ty là nhà phân phối cho Công ty Bia Việt Nam, Nhà phân phố cho Công ty Pepsico Việt Nam, Công ty sữa Nestle, Công ty Sơn Nippon...
- Lĩnh vực dịch vụ: Các khách sạn, nhà hàng, quán cafê, công ty tổ chức tour du lịch, các công ty tư vấn du học.
- Lĩnh vực vận tải: Các công ty cho thuê xe du lịch, công ty làm vận chuyển hành khách cho các công ty Bến Thành Tourist, Việt Travel...
- Lĩnh vực xuất nhập khẩu: các công ty xuất khẩu bột sắn, hạt tiêu, càfê...
Nguồn : http://ketoannasa.com
Từ khóa : dịch vụ kế toán
